Se você não tomar cuidado, as reuniões podem se tornar uma grande perda de tempo. É por isso que é importante esclarecer por que você está se reunindo, o que você espera realizar e qual é o resultado esperado. Caso contrário, você e sua equipe podem facilmente sair do assunto, esquecendo o que se propuseram a discutir e, por fim, desperdiçando o tempo de todos.
Por que o engajamento do grupo é importante:
As reuniões em grupo ajudam a garantir que todos estejam na mesma página e podem ser uma ótima oportunidade para todos, buscando resolver problemas e gerar tomadas de decisões. Mas para que as reuniões de grupo sejam eficazes, é importante que todos estejam engajados.
Se você estiver conduzindo uma reunião e perceber que algumas pessoas parecem estar cansadas, há algumas coisas que você pode fazer para tentar aumentar o engajamento.
Primeiro, veja se há alguma barreira física impedindo o engajamento (por exemplo, pessoas sem câmeras ligadas, deitadas, em meio de outras pessoas, com filhos no braço, em lugares barulhentos, no carro).
Em segundo lugar, tente tornar a reunião mais interativa fazendo perguntas e solicitando contribuições de todos, em vez de apenas dar palestras.
Por fim, certifique-se de que o tópico da reunião seja relevante e interessante para todos os participantes.
Se você está preocupado com o engajamento em sua próxima reunião de grupo, use essas dicas para tentar aumentar a participação de todos os envolvidos.
Como aumentar o engajamento em reuniões de grupo:
Seus participantes veem você como uma fonte confiável de informações? Ou eles veem você como alguém que só quer vender algo para eles?
A diferença pode parecer pequena, mas na verdade é muito importante.
Se seus participantes virem você como alguém que está lá para ajudá-los e fornecer informações úteis, é muito mais provável que eles se envolvam na reunião. Por outro lado, se eles veem você como alguém que está apenas tentando vender algo, é muito menos provável que estejam engajados.
Aqui estão algumas dicas sobre como aumentar o engajamento em reuniões de grupo:
- Seja claro sobre o propósito da reunião.
- Certifique-se de que todos os participantes tenham a chance de contribuir.
- Incentive perguntas e discussões.
- Certifique-se de que a reunião esteja bem organizada e estruturada.
Reuniões Engajadas podem gerar vendas:
Finalmente, clientes não engajados têm menos probabilidade de fazer negócios com você. Um estudo da Bain & Company descobriu que empresas com clientes altamente engajados superam seus concorrentes em até 80%.
Já numa reunião com leads, o engajamento é também importante para garantir que ele se lembre de sua empresa quando chegar a hora de tomar uma decisão. Uma reunião engajada define o tom para um relacionamento de longo prazo e pode até fechar negócios ao vivo, que seria o alge de uma reunião bem estrutura com tecnologias que facilitem o máximio de faturamente em reunião ao vivo.
